流程图在工作使用频率非常高,那我们来画一个简单的生产-销售流程图
第一步,打开Visio软件,新建工作流程图。新建→流程图→跨职能流程图。
基本流程和跨职能流程差别不大。跨职能流程图说明所画流程图跨越了多个职能部门,有明显职能部门分割线。
第二步,添加职能部门分割线。从左侧拖入职能部门分割线。分割出来的一条条通道,和游泳馆的泳道类似,所以一般就叫做泳道。
第三步,给各泳道命名。双击泳道文字部分,对泳道重新命名
第四步,画流程图。
1.从左侧的区域选择对应的流程形状,拖动到对应的职能部门区域。
2.双击流程形状输入对应流程的名称。
3.用连接线连接流程形状。
4.流程要有始有终。我们这里就不画准备和终止形状了。
注意点:
1.选择流程形状时注意对应的图形的功能,形状不同功能不同。
2.弄清当前形状所属的职能部门,并居中放在对应的职能部门下面。
3.连接线条上适当标注说明。
4.判断需明确流程流向。不要出现流程流不动的情况。
5.流程为了美观,线条尽量不要出现交叉和错位的情况。网格线可参考调整。
完善流程图如下:
最后,保存画好流程图,默认文件vsd为后缀文件。另外存一份以jpeg为后缀的图片文件,方便其他人查看。
VISIO画简单流程图
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